Als Receptionist ben je het visitekaartje van Enstall en sta je telefonisch Nederlandse en internationale klanten te woord. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Het betreft een functie voor 32-40 uur per week met als standplaats Deventer.

De Receptionist is verantwoordelijk voor alle inkomende telefoongesprekken via het algemene nummer. Deze verbind je door aan de juiste afdeling. Je ontvangt bezoekers, begeleidt ze naar de juiste vergaderruimte en voorziet ze van een kop koffie of thee. Na afloop zorg je ervoor dat de vergaderruimte weer representatief is voor de volgende meeting. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de voorraad van de kantoorartikelen en verwerk je inkomende en uitgaande poststukken.

Taken en verantwoordelijkheden:

· Bezoekers ontvangen en doorverwijzen;

· Binnenkomend telefoonverkeer beantwoorden en doorverbinden;

· Plannen en noteren van afspraken en reserveringen;

· Vergaderruimtes reserveren, voorbereiden en representatief houden net als de andere ruimtes binnen de organisatie;

· Organiseren en onderhouden van de balie-/receptieomgeving;

· Boeken en organiseren van bedrijfsreizen;

· (Ondersteuning) organiseren van bedrijfsevenementen;

· Facilitaire werkzaamheden;

· Administratieve handelingen zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Als Receptionist ben je het aanspreekpunt van het bedrijf en zit je aan de balie bij de entree van het pand. Je rapporteert aan de Management Assistant van het Europese team.

· Een afgeronde MBO opleiding;

· Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Dit ben jij:

· Een sterke en enthousiaste persoonlijkheid, die klantgericht en gastvrij is;

· Een representatief en verzorgd uiterlijk;

· Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week met als standplaats Deventer. Je komt in een dynamische en betrokken omgeving waar samenwerking en resultaat centraal staan.

Als collega bij Enstall krijg je:

· Leuke collega’s die je graag verwelkomen in onze Enstall familie;

· Een goed salaris, passend bij jouw opleiding en ervaring;

· 25 vakantiedagen op basis van fulltime;

· Premievrij pensioen met een optie om bij te sparen;

· Gratificatie uitkering;

· Dagelijks een gratis gezonde lunch;

· Laptop van de zaak;

· Een baan in een gezond en succesvol bedrijf dat zich begeeft in een dynamische markt.

Bij Enstall geloven we in de kracht van diversiteit. Onze verschillende achtergronden, meningen en culturen verrijken onze werkomgeving. De unieke kijk op zaken van elk teamlid vergroot ons gezamenlijk vermogen om problemen op te lossen. Wij zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit een positief effect heeft op onze creativiteit en dat dit ons als bedrijf flexibeler en weerbaarder maakt.

Enstall Empowers 

Als onderneming vinden we het belangrijk om positief bij te dragen aan een toekomst met gelijke toegang tot duurzame energie voor iedereen. Met deze gedachte hebben we in 2021 Enstall Empowers opgericht van waaruit we verschillende projecten op het gebied van solar steunen die impact hebben op jongeren en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Interesse? 

Ben jij enthousiast geworden over deze functie binnen ons prachtige bedrijf? Solliciteer dan via de ‘Apply Now’ en upload jouw CV en motivatiebrief. Heb je eerst nog vragen? Dan kun je per email contact opnemen met Richard Verhoeven (HR Officer) via hrm.eu@enstall.com. While we appreciate the offer of assistance, unfortunately Enstall does not accept unsolicited resumes from search firms. All resumes submitted by search firms to any employee at Enstall by email, the Internet or directly without a valid written search agreement will be deemed the sole property of Enstall, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by Enstall. #LI-Enstall