Select Page

Management Assistant

Management Assistant

Management Assistant

Management Assistant

Management Assistant

Management Assistant

Management Assistant
Wil jij ook de transitie naar duurzame zonne-energie voor toekomstige generaties mogelijk maken? Wil je werken in een innovatief en internationaal groeiend bedrijf? Ben jij een ervaren Management Assistant en kom jij het beste tot je recht in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Job definition

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Managing Director van CPX. In deze rol draag jij zorg voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning. Jij krijgt energie van het bewaren van overzicht en zorgt er graag voor dat alles op rolletjes loopt. Je bent sterk in het coördineren van en je kunt goed omgaan met veranderingen op een dag. Het betreft een functie van 32-40 uur per week met als met als standplaats Zwolle. Op dit moment is het kantoor nog gevestigd in Deventer, maar zal met een aantal maanden definitief naar Zwolle verhuizen. In deze rol ga je je ook bezighouden met de verhuizing naar een nieuw kantoor en daar organisatorisch een bijdrage aan leveren. 
 
Taken en verantwoordelijkheden:
•    Ondersteuning van de Managing Director; 
•    Het beheren van de agenda’ s en het plannen, roosteren en bewaken van interne en externe afspraken;  
•    Verantwoordelijk voor de correspondentie per mail en de afhandeling en prioritering hiervan; 
•    Het voorbereiden van presentaties en vergaderingen; 
•    Plannen en organiseren van reizen en het reserveren van ruimtes en kamers; 
•    Het organiseren van events/meerdaagse meetings; 
•    Het oppakken van verschillende projecten; 
•    Uitvoeren van diverse administratieve taken;
•    Het oppakken van ad hoc werkzaamheden.

Job qualifications

CPX is een hechte organisatie en voor deze snelgroeiende startup zijn wij op zoek naar een praktische doener, communicatieve en veelzijdige Management Assistant. Het betreft een nieuwe functie, dus de uitdaging maar ook alle ruimte voor jou om dit efficiënt en effectief in te gaan richten. Wij zoeken iemand die enthousiast, oplossingsgericht en van afwisseling houdt. Jij bent representatief, brengt rust en structuur en communiceert helder en duidelijk. Met een positieve instelling ben jij de energieke spin in het web. Je laat je niet afschrikken door een stressvolle dag en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel bij het organiseren en het opvolgen van afspraken. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en beschikt over een goede dosis humor. 
 
Daarnaast beschik je als Management Assistant over: 
 
•    Een afgeronde mbo-opleiding richting een secretariële opleiding;
•    Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een internationale organisatie; 
•    Je hebt ervaring met het oppakken van projecten;
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; 
•    Je bent helemaal thuis in het Microsoft Office Pakket (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, en Word);
•    Je hebt oog voor detail, houdt van plannen en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.

Join our team for an adventure you will never forget

Job offer

Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week met als standplaats Zwolle. Je werkt deels vanuit huis werkt en deels vanuit kantoor (je bent circa 75% van je tijd op kantoor aanwezig). Je komt te werken op een gloednieuw kantoor binnen een dynamische en betrokken omgeving waar samenwerking en resultaat centraal staan.

Als collega bij CPX krijg je:
•    Leuke collega’s die je graag verwelkomen in onze CPX familie;
•    Een goed salaris, passend bij jouw opleiding en ervaring;
•    25 vakantiedagen op basis van fulltime;
•    Premievrij pensioen met een optie om bij te sparen;
•    Gratificatie uitkering;
•    Volop ontwikkelmogelijkheden, we investeren graag in de toekomst;
•    Dagelijks een gratis gezonde lunch indien je op kantoor bent;
•    Laptop en mobiele telefoon;
•    Flexibiliteit in thuiswerken;
•    Thuiswerk vergoeding en thuiswerkplek vergoeding;
•    Een baan in een gezond en succesvol bedrijf dat zich begeeft in een dynamisch groeiende markt.

About us

CPX is onderdeel van Enstall, een wereldwijd toonaangevende leverancier van montagesystemen voor zonnepanelen op elk type dak. Bij CPX zijn we niet alleen maar collega’s; we zijn een hecht team met een gemeenschappelijk doel: het helpen verduurzamen van het energielandschap door het feilloos opleveren van solarprojecten tot maximale tevredenheid voor onze klanten. Onze klanten zijn solarontwikkelaars met projecten op grote commerciële en industriële daken. Ook hun stakeholders, zoals investeerders, projectontwikkelaars, verzekeraars en technische adviesbureaus, zijn belangrijke spelers waarmee wij veelvuldig in contact staan.
Enstall zit gevestigd in de EU en Verenigde Staten en bestaat uit een groep van business units, waaronder Esdec, BluBase, CPX en Sunfer in Europa. Elke business unit bedient een specifiek segment van de markt voor zonnepanelen op het dak. Denk aan het verkoopkanaal, het daktype, de installatiemethode of de klantvoorkeur. Onze klanten zijn installateurs, distributeurs en EPC-bedrijven. 

Overige facts & figures:
•    We zijn trots op al onze 650+ collega’s wereldwijd, die samen meer dan 20 nationaliteiten delen.
•    Wij bedienen klanten wereldwijd in meer dan 25 landen.
•    Wij werken samen met een groot en divers netwerk van leveranciers en distributeurs in meer dan 150 landen wereldwijd.
•    In de afgelopen vijf jaar hebben we 300+ nieuwe producten geïntroduceerd.
•    Onze jaaromzet bedroeg 669 miljoen euro in 2022 en 357 miljoen euro in 2021.
•    In 2023 is Enstall gewaardeerd als ‘World Class Workplace’, we vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt of solliciteert de kans krijgt om het beste van zichzelf te laten zien en zowel professioneel als persoonlijk kunnen groeien.  

Gelijke kansen en diversiteit
Bij Enstall geloven we in de kracht van diversiteit. Onze verschillende achtergronden, meningen en culturen verrijken onze werkomgeving. De unieke kijk op zaken van elk teamlid vergroot ons gezamenlijk vermogen om problemen op te lossen. Wij zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit een positief effect heeft op onze creativiteit en dat dit ons als bedrijf flexibeler en weerbaarder maakt.
 
 

Interested?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie binnen ons prachtige bedrijf? Solliciteer dan via de ‘Apply Now’ en upload jouw CV en motivatiebrief. Heb je eerst nog vragen? Dan kun je per email contact opnemen met Sanne Dirkmaat (Corporate Recruiter) via sanne.dirkmaat@enstall.com #LI-CPX

While we appreciate the offer of assistance, unfortunately Enstall does not accept unsolicited resumes from search firms. All resumes submitted by search firms to any employee at Enstall by email, the Internet or directly without a valid written search agreement will be deemed the sole property of Enstall, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by Enstall.

Like what you see?
Apply now!

Still not convinced?

Here are some more reasons you should join:

We stand for a better future We have the best team We are here to make a change!